Špecifiká účtovníctva neziskových organizácií

Účtovníctvo neziskových organizácií sa líši od účtovníctva bežných podnikateľských subjektov tým, na čo sa kladie dôraz. Primárnym cieľom nie je zisk, ale transparentné a zodpovedné využitie zdrojov na dosahovanie poslania organizácie.

Na rozdiel od podnikateľských subjektov sa v účtovníctve NO kladie dôraz nie na maximalizáciu zisku, ale na sledovanie účelového použitia zdrojov, oddelenie viazaných a neviazaných financií a prehľadné vykazovanie nákladov podľa jednotlivých činností.

Aký je rozdiel medzi účtovníctvom neziskových a ziskových subjektov?

Hoci základné princípy účtovníctva sú rovnaké pre všetky účtovné jednotky, účtovníctvo neziskových organizácií sa v mnohých aspektoch líši od účtovníctva podnikateľských subjektov.

Ziskové subjekty sú založené s cieľom dosahovať zisk a zvyšovať hodnotu pre svojich vlastníkov. Ich účtovníctvo je preto orientované na sledovanie výnosov, nákladov a výsledku hospodárenia, ktorý predstavuje zisk alebo stratu.

Neziskové organizácie síce môžu dosiahnuť kladný výsledok hospodárenia, ten však nesmie byť rozdelený medzi zakladateľov alebo členov, ale musí byť použitý výlučne na podporu hlavnej činnosti organizácie.

Rozdiel je tiež v spôsobe získavania finančných prostriedkov. Neziskové organizácie sú často financované z darov, grantov, dotácií a verejných zdrojov, ktoré sú viazané na konkrétny účel. Účtovníctvo preto musí umožňovať presné sledovanie toho, na čo boli jednotlivé prostriedky použité a či boli splnené podmienky stanovené poskytovateľom dotácie.

Dôležitým aspektom je aj zvýšený dôraz na transparentnosť a kontrolu. Neziskové organizácie majú zodpovednosť nielen voči štátnym orgánom, ale aj voči darcom, členom a verejnosti.

Právna forma neziskových organizácií a jej vplyv na účtovníctvo

Slovenská legislatíva rozlišuje niekoľko typov neziskových subjektov, pričom každý z nich má svoje špecifiká.

Medzi najčastejšie formy patria občianske združenia, nadácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby. Každá z týchto foriem má odlišný účel vzniku, spôsob financovania a mieru regulácie, čo sa priamo premieta aj do účtovníctva.

Najrozšírenejšou formou neziskových organizácií na SR sú občianske združenia. Sú založené najmä za účelom združovania osôb s rovnakým záujmom a ich činnosť je často financovaná z členských príspevkov, darov a grantov. V závislosti od výšky príjmov a charakteru činnosti môžu viesť jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.

Nadácie sú špecifické tým, že spravujú nadačný majetok, z ktorého výnosov podporujú verejnoprospešné ciele. Ich účtovníctvo je spravidla náročnejšie, keďže musia osobitne sledovať hodnotu nadačného imania, jeho zhodnocovanie a použitie výnosov.

Činnosť neziskových organizácií poskytujúcich všeobecne prospešné služby je často financovaná z verejných zdrojov, čo so sebou prináša zvýšené nároky na evidenciu príjmov a nákladov, ako aj na dodržiavanie podmienok stanovených poskytovateľmi dotácií.

Zvolená právna forma teda neurčuje len charakter činnosti neziskovej organizácie, ale aj rozsah účtovných povinností, mieru kontroly a spôsob vykazovania hospodárenia.

Jednoduché a podvojné účtovníctvo neziskových organizácií

Na Slovensku sú občianske združenia a neziskové organizácie povinné viesť účtovníctvo podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

Podľa tohto zákona môže nezisková organizácia viesť:

Jednoduché účtovníctvo, ak:

• nepodniká, a
• jej príjmy v predchádzajúcom roku nepresiahli 200 000 €.

Podvojné účtovníctvo, ak nevyhovuje podmienkam pre jednoduché.

Jednoduché účtovníctvo je vhodné najmä pre menšie neziskové organizácie s nižším objemom príjmov a jednoduchou štruktúrou činností. V podvojnom účtovníctve sa sledujú nielen peňažné toky, ale aj časové rozlíšenie nákladov a výnosov, stav majetku a záväzkov či tvorba fondov.

Účtovná osnova neziskových organizácií

Hlavný rozdiel medzi účtovníctvom NO a podnikateľských subjektov spočíva v účtovnej osnove.

Zákon ukladá neziskovým organizáciám povinnosť zostaviť účtovný rozvrh v súlade s platnou účtovou osnovou. Na rozdiel od podnikateľských subjektov, rámcová účtová osnova predstavuje pre neziskové účtovné jednotky zároveň záväznú účtovú osnovu. Neziskové organizácie preto nemajú možnosť vytvárať vlastné syntetické účty, ale sú povinné používať výlučne syntetické účty presne vymedzené v rámcovej účtovej osnove.

Toto sú účty účtovnej osnovy pre neziskové organizácie:

Dlhodobý majetok

Osobitnou kategóriou je drobný dlhodobý hmotný a nehmotný majetok, ktorého obstarávacia cena nepresahuje 1 700 €. Organizácia si v interných pravidlách určuje, či bude majetok pod týmto limitom považovať za dlhodobý, alebo ho priamo zahrnie do nákladov.

Drobný majetok môže byť odpísaný jednorázovo. Neziskové organizácie často nadobúdajú dlhodobý majetok formou daru, z účelových finančných prostriedkov alebo z dotácií. V takýchto prípadoch sa obstaranie majetku účtuje ako výnos budúcich období, ktorý sa postupne rozpúšťa do výnosov v súlade s odpismi majetku.

Zásoby

Neziskové organizácie môžu účtovať obstaranie a úbytok zásob dvoma spôsobmi – spôsobom A alebo spôsobom B. Všetky neziskové účtovné jednotky môžu používať spôsob A a je zároveň povinný pre tie organizácie, ktoré podliehajú auditu, alebo sa nachádzajú v likvidácii či konkurze.

Zúčtovacie vzťahy

V účtovnej triede 3 sa evidujú pohľadávky, záväzky, časové rozlíšenie a vnútorné zúčtovanie.

Medzi špecifické pohľadávky patria:

• 315 – Ostatné pohľadávky: pohľadávky z obchodných vzťahov, reklamácie, nároky na príspevky alebo vrátenie poskytnutých prostriedkov.
• 346 – Dotácie a zúčtovanie so štátnym rozpočtom: evidencia štátnych dotácií, preddavkov, vratiek a odvodov; dotácie na dlhodobý majetok sa účtujú postupne cez výnosy budúcich období.
• 348 – Dotácie a zúčtovanie s rozpočtami územnej samosprávy: miestne dotácie, ich preddavky, preplatky a vrátenia; účtovanie podobné ako na účte 346.
• 378 – Iné pohľadávky: napríklad podpora zo štátneho fondu.

Náklady a výnosy

Náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisia, a členia sa podľa potrieb organizácie a platných predpisov.

Špecifické náklady neziskových organizácií zahŕňajú:

• 546 – Dary: dobrovoľné a bezodplatné odovzdanie dlhodobého majetku a zásob.
• 547 – Osobitné náklady: materiálne zabezpečenie dobrovoľníkov, cestovné, stravné, ubytovanie, vreckové a iné špecifické náklady projektu.
• 561 – Príspevky organizačným zložkám: poskytnuté príspevky medzi organizačnými jednotkami.
• 562 – Príspevky iným účtovným jednotkám: členské alebo iné príspevky.
• 563 – Príspevky fyzickým osobám: príspevky alebo nároky na príspevok fyzickým osobám.
• 567 – Príspevky z verejnej zbierky: dobrovoľné príspevky pre fyzické alebo právnické osoby zozbierané verejnou zbierkou.

Rovnako ako náklady, aj výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, a členia sa podľa potrieb organizácie.

Medzi najčastejšie výnosy patrí:

• 62 – Aktivácia: hodnota vykonanej dobrovoľníckej práce.
• 646 – Prijaté dary: nepeňažné dary ako dlhodobý majetok alebo zásoby.
• 647 – Osobitné výnosy: špecifické výnosy hlavnej činnosti bez samostatného účtu.
• 648 – Zákonné poplatky: úroky z omeškania a osobitné poplatky.
• 656 – Výnosy z fondov: použitie fondov na obstaranie krátkodobého majetku alebo prevádzkové náklady.
• 658 – Výnosy z nájmu: príjmy z prenájmu majetku.
• 661–664 – Prijaté príspevky: od organizačných zložiek, iných organizácií, fyzických osôb a členské príspevky.
• 665 – Príspevky z podielu zaplatenej dane: podľa zákona o príjmoch fyzických a právnických osôb.
• 667 – Prijaté príspevky z verejných zbierok: dobrovoľné príspevky cez verejnú zbierku.
• 691 – Dotácie: výnosy z prijatých dotácií.

Ste nezisková organizácia a potrebujete pomoc s účtovníctvom? Potom sa môžete obrátiť na nás. Náš tím profesionálov vám veľmi rád pomôže.