Audit je vo všeobecnosti systematický a nezávislý proces preverovania vybraných oblastí fungovania spoločnosti. Najčastejšie sa spája s kontrolou účtovníctva a finančných výkazov, no jeho význam je širší. Cieľom nie je hľadať chyby za každú cenu, ale objektívne posúdiť, či firma postupuje správne, transparentne a v súlade s platnou legislatívou či internými pravidlami.
Najčastejšie sa stretávame s dvoma typmi auditu: interným a externým. Hoci majú spoločný cieľ, a to zvyšovanie transparentnosti a spoľahlivosti fungovania spoločnosti, ich úloha, rozsah aj prínos sa líšia. Zatiaľ čo jeden slúži najmä vedeniu firmy ako nástroj riadenia a kontroly, druhý predstavuje nezávislé potvrdenie dôveryhodnosti smerom navonok.
Ak chce firma správne nastaviť svoj audit, je dôležité rozumieť rozdielom medzi týmito dvoma formami. V tomto článku si vysvetlíme, čo je interný audit, čo je externý audit a kedy je ktorý typ pre firmu najvhodnejší.
Interný audit: nástroj riadenia a prevencie
Interný audit je súčasťou vnútorného riadenia spoločnosti. Vo väčšine prípadov ho vykonáva interný zamestnanec alebo interné oddelenie, prípadne je realizovaný externým odborníkom, ktorý ale pracuje primárne pre potreby vedenia firmy.
Hlavnými cieľmi interného auditu je identifikovať slabé miesta v procesoch, predchádzať chybám, zlepšovať efektívnosť riadenia a podporovať tiež správne nastavenie vnútorných procesov.
Skúma procesy, kontrolné mechanizmy, riadenie rizík, efektívnosť hospodárenia či dodržiavanie interných smerníc. Ide teda o priebežný nástroj kontroly a optimalizácie. Je obzvlášť prínosný v prípadoch, ak firma zaznamenáva rýchly rast, rozširuje sa tím alebo sa zvyšuje náročnosť firemných operácií. Výsledky interného auditu slúžia primárne vedeniu spoločnosti a nie sú určené ako oficiálne potvrdenie smerom navonok, ako je to v prípade externého auditu.
Externý audit: nezávislé overenie
Externý audit vykonáva nezávislý audítor alebo audítorská spoločnosť. V tomto prípade ide o objektívne a nestranné posúdenie finančných výkazov a vybraných oblastí fungovania firmy. Práve nezávislosť je jeho najväčšou hodnotou.
Hlavným cieľom externého auditu je overiť, či účtovná závierka poskytuje pravdivý a verný obraz o finančnej situácii spoločnosti. Výsledkom je audítorská správa, ktorá má významnú váhu pre tretie strany.
Externý audit je pre mnohé firmy častokrát aj zákonnou povinnosťou. Kedy firme vzniká povinnosť auditu?
Audit je zo zákona povinný pre účtovné jednotky, ktoré splnia aspoň dve z troch zákonom stanovených kritérií za účtovné obdobie:
- Celková suma majetku presiahne 4 000 000 €;
- Čistý obrat presiahne 8 000 000 €;
- Priemerný počet zamestnancov presiahne 50.
Tip: Zákonné limity sa môžu meniť legislatívnymi úpravami, preto je vždy vhodné overiť si aktuálne podmienky s odborníkom na audit alebo účtovníctvo. Ak by ste v tejto súvislosti potrebovali poradiť, môžete sa obrátiť aj na našich odborníkov.
Aj napriek zákonnej povinnosti si však niektoré firmy objednávajú externý audit aj dobrovoľne. A to najmä v situáciách, keď chcú posilniť svoju transparentnosť, dôveru či vyjednávaciu pozíciu. Teda aj keď firma zákonnú povinnosť nemá, audit pre ňu môže byť strategickou výhodou – napríklad pri rokovaniach s bankou, investorom alebo pri plánovaní predaja spoločnosti.
Potrebuje firma interný aj externý audit?
Mnohé spoločnosti si kladú otázku, či im stačí jeden typ auditu, alebo či má zmysel kombinovať interný a externý audit firmy. Odpoveď závisí od veľkosti spoločnosti, jej cieľov a miery komplexnosti podnikania. V praxi sa však tieto dva typy auditu nevylučujú.
Interný audit pomôže firme pomôcť riadiť riziká priebežne a zlepšovať procesy zvnútra. Je flexibilný, môže prebiehať pravidelne počas roka a reaguje na aktuálne potreby manažmentu. Slúži ako preventívny nástroj, ktorý umožňuje odhaliť slabé miesta ešte predtým, než spôsobia finančné alebo reputačné škody.
Externý audit naopak prináša nezávislé a objektívne posúdenie smerom navonok. Jeho hlavnou hodnotou je dôveryhodnosť, pretože potvrdzuje správnosť finančných výkazov a tým posilňuje postavenie firmy voči investorom, bankám či obchodným partnerom.
Pre menšie firmy môže byť postačujúci externý audit (ak je povinný alebo strategicky potrebný). Väčšie a rýchlo rastúce spoločnosti však často využívajú oba typy auditu, aby mali pod kontrolou interné procesy a zároveň si udržali vysokú dôveryhodnosť na trhu.
Záver: audit ako súčasť zdravého riadenia firmy
Správne nastavený audit firmy je dôležitou súčasťou moderného a zodpovedného riadenia spoločnosti. Interný audit podporuje efektívne fungovanie firmy zvnútra, pomáha riadiť riziká a zlepšovať procesy. Externý audit zas prináša nezávislé potvrdenie správnosti finančných informácií a posilňuje dôveryhodnosť smerom k tretím stranám.
Rozhodnutie, aký typ auditu firma potrebuje, by teda nemalo vychádzať len z legislatívnych požiadaviek, ale aj zo strategických cieľov spoločnosti. Audit môže byť silným nástrojom rastu, prevencie problémov a budovania hodnoty firmy.
