Účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou každého podnikania. Či už ste živnostník, freelancer alebo majiteľ firmy, správne spracované účtovníctvo je základom. A to nielen pre splnenie zákonných povinností, ale aj pre prehľad o finančnom stave a zdraví vášho podnikania.
Pozrime sa spoločne na to, čo všetko ovplyvňuje cenu za účtovníctvo, aké sú orientačné ceny na Slovensku a ako si vybrať účtovníka či účtovnú firmu tak, aby to pre vaše podnikanie bolo výhodné.
Čo všetko zahŕňa vedenie účtovníctva?
Pod pojmom vedenie účtovníctva si mnoho podnikateľov predstaví najmä evidenciu dokladov a „papierovačky“. V skutočnosti však ide o komplexnú službu, ktorá zahŕňa viacero činností a povinností. A je to práve rozsah týchto služieb, ktorý patrí medzi hlavné faktory ovplyvňujúce výslednú cenu účtovníctva.
Na začiatok je dôležité rozlíšiť medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom.
Jednoduché účtovníctvo využívajú najmä pre živnostníci a menšie podnikateľské subjekty. Je administratívne menej náročné, čo sa odráža aj na nižšej cene za jeho vedenie.
Naopak, podvojné účtovníctvo, ktoré je povinné napríklad pre spoločnosti s ručením obmedzeným, si vyžaduje detailnejšiu evidenciu, viac výkazov a celkovo vyššiu odbornosť, čo zvyšuje aj náklady.
Základom účtovníctva je spracovanie účtovných dokladov. Každá prijatá či vystavená faktúra, pokladničný doklad alebo bankový pohyb musí byť správne zaevidovaný a zaúčtovaný. Práve počet týchto dokladov často tvorí základ cenotvorby. Čím viac dokladov podnikateľ mesačne má, tým vyššia je aj cena za účtovné služby.
Neoddeliteľnou súčasťou vedenia účtovníctva je aj spracovanie daňových povinností. Účtovník pripravuje a podáva daňové priznania, či už ide o daň z príjmov alebo daň z pridanej hodnoty. V prípade platcov DPH ide o pravidelnú agendu, ktorá zahŕňa aj kontrolné a súhrnné výkazy. Táto časť si vyžaduje presnosť a tiež aktuálny prehľad v legislatíve, čo sa tiež premieta do ceny služieb.
Ak ste podnikateľ, ktorý má svojich zamestnancov, účtovníctvo sa rozširuje aj o mzdovú agendu. To znamená výpočet miezd, odvodov, spracovanie výplatných pások či komunikáciu so Sociálnou poisťovňou a zdravotnými poisťovňami. Ide o ďalšiu oblasť, ktorá zvyšuje celkový rozsah aj cenu účtovníctva.
V neposlednom rade účtovník často zabezpečuje aj komunikáciu s úradmi. Môže ísť o bežnú administratívu, ale aj o zastupovanie pri daňových kontrolách. Pre vás ako podnikateľa to je pridaná hodnota, ktorá šetrí čas a mnohokrát aj zbytočný stres.
Aké sú priemerné ceny za účtovníctvo na Slovensku?
Ak sa pýtate, aká je cena za účtovníctvo na Slovensku, odpoveď nie je vždy jednotná. Ide skôr o orientačné sumy. Ale aj napriek tomu existujú cenové rozmedzia, vďaka ktorým si môžete vytvoriť realistickú predstavu.
Pozrime sa teda na to.
Pokiaľ ide o živnostníkov (SZČO), ktorí nie sú platcami DPH a majú pomerne nízky počet dokladov, cena za účtovníctvo sa zvyčajne pohybuje približne od 30 do 70 € mesačne. Pokiaľ má živnostník väčší objem dokladov alebo zložitejšiu agendu, cena sa môže pohybovať v rozmedzí 70 až 150 € mesačne.
Avšak aj ste živnostníkom, ktorý je platcom DPH, je potrebné počítať s vyššími nákladmi. V tomto prípade sa ceny môžu pohybovať od 80 do 200 € mesačne a viac. Všetko závisí od počtu dokladov a náročnosti agendy.
Pri spoločnostiach s ručením obmedzeným (s.r.o.) je účtovníctvo náročnejšie a tým pádom je aj cena o čosi vyššia. Mesačné náklady za účtovníctvo často začínajú na rozmedzí 80 až 100 € mesačne, pokiaľ má firma menší objem dokladov. Môžu však narásť aj na 200 až 300 € a viac.
Bežnou praxou účtovníkov alebo účtovných firiem je aj účtovanie podľa počtu položiek. Napríklad pri počte položiek 0 – 100 môžete zaplatiť približne 60 € ak ste platcom DPH. Pri neplatcoch DPH je cena nižšia, v premiere 40 až 50 €. Čím vyšší počet položiek, tým prirodzene stúpa aj cena. Napríklad firmy, ktoré majú počet položiek 400 – 600 môžu zaplatiť aj 500 €.
Niektorí účtovníci používajú aj hodinovú sadzbu, najmä pri konzultáciách alebo špecifických úkonoch. Tá sa môže pohybovať približne od 30 do 70 € za hodinu, v závislosti od skúseností a odbornosti.
Ďalšou položkou môže byť tiež poplatok za zavedenie účtovníctva. Väčšinou ide o jednorázovú platbu, ktorá sa môže pohybovať v približne okolo 100 – 150 €.
Pokiaľ vaša firma potrebuje viesť aj mzdové účtovníctvo, pripočítavajú sa samozrejme aj ďalšie platby, napríklad za zavedenie miezd a ich spracovanie, evidenciu nového zamestnanca, prihlášky a odhlášky na sociálnu a zdravotnú poisťovňu či ročné hlásenie.
Okrem týchto položiek si účtovné firmy alebo účtovníci rátajú aj ďalšie osobitné služby, ako je napríklad ročná účtovná závierka, daň z motorových vozidiel, štatistické výkazy, vypracovanie cestovných príkazov či napríklad aj dane z nehnuteľnosti.
Z týchto údajov môžete vidieť, že cena za účtovníctvo sa môže pohybovať od niekoľkých desiatok eur mesačne až po stovky eur, najmä pri väčších firmách alebo komplexnej agende. Preto je vždy najlepšie brať tieto čísla ako orientačné a vyžiadať si konkrétnu cenovú ponuku na mieru.
Ako si vybrať správnu účtovnú firmu?
Výber účtovníka alebo účtovnej firmy by nemal byť založený len na cene. Hoci nízka cena môže byť lákavá, účtovníctvo je oblasť, kde sa kvalita a spoľahlivosť priamo odrážajú na vašom podnikaní. Nesprávne vedené účtovníctvo totiž môže viesť k chybám, pokutám alebo zbytočným problémom s úradmi.
Jedným z najdôležitejších kritérií sú skúsenosti a odborné znalosti. Kvalitná účtovná firma by mala mať preukázateľnú prax a ideálne aj skúsenosti s podnikateľmi z vášho odvetvia. Každý typ podnikania má svoje špecifiká a účtovník, ktorý im rozumie, vám dokáže ušetriť nielen peniaze, ale aj čas.
Dôležitým faktorom sú aj referencie a reputácia. Pred výberom sa oplatí pozrieť si recenzie, opýtať sa známych podnikateľov alebo si vyžiadať odporúčania. Dlhodobá spokojnosť klientov je často najlepším indikátorom kvality služieb.
Pri rozhodovaní si všímajte aj transparentnosť cien. Seriózna účtovná firma vám dokáže jasne vysvetliť, čo všetko je zahrnuté v cene a za čo si účtuje príplatky.
Napokon je dobré vnímať účtovníka ako partnera, nie len ako „dodávateľa služby“. Kvalitný účtovník vám pomôže lepšie sa orientovať vo financiách, upozorní vás na riziká a môže vám poradiť pri dôležitých rozhodnutiach. Ak by ste hľadali spoľahlivého partnera v oblasti účtovníctva, môžete sa obrátiť aj na našich odborníkov.
